چه اطلاعاتی باید در فاکتور فروش آنلاین درج شوند؟

 فاکتور آنلاین، چند جز اساسی و مهم دارد:

1. شماره فاکتور

اصلی ترین کارکرد شماره فاکتور در فاکتورهای آنلاین، سهولت دسته بندی و پیگیری آن هاست. به علاوه اینکه این مورد در فاکتورهای رسمی بسیار حائز اهمیت است.

2. کد سفارش

کد سفارش هم از موارد مهمی است که برای سهولت امور اداری تان باید در فاکتور درج کنید. از این کد برای ارائه خدمات پشتیبانی به مشتری و پیگیری سفارشاتشان استفاده کنید.

3. تاریخ

تاریخ ثبت فاکتور و تاریخ سررسید، باید در فاکتورهای آنلاین ثبت شوند.

4. اطلاعات فروشنده و خریدار

مواردی مانند نام، آدرس، شماره تماس، کدپستی، ایمیل و غیره باید در فاکتور درج شوند. این موارد معمولا به صورت اتوماتیک در فاکتورهای آنلاین ثبت می شوند. اطلاعات شما از داده های ثبت شده در سیستم و اطلاعات مشتری از مشخصاتی که در فرم های ثبت سفارش وارد می کنند، گرفته می شود.

5. توضیحات

این بخش برای موارد خاص کاربرد دارد؛ اما معمولا فاکتور آنلاین رایگان، بخش توضیحات را قرار می دهند. لزوما نباید این بخش را پر کنید.

6. قیمت

قیمت تک تک محصولات/خدمات مبادله شده و مبلغ کل، باید در فاکتور درج شوند.

7. دکمه ای برای هدایت به صفحه پرداخت

اگر صدور پیش فاکتور آنلاین را جز فرایند خریدتان قرار داده اید و پیش فاکتور را قبل از انتقال مشتری به صفحه ی پرداخت نشان می دهید، حتما یک دکمه برای پرداخت مبلغ در فاکتور قرار بدهید تا کاربرها راحت تر به صفحه ی پرداخت هدایت شوند.

منبع:

https://www.parsnews.com/%D8%A8%D8%AE%D8%B4-%D8%A7%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-2/683599-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%AE%D8%A7%D8%A8-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1-%D9%BE%DB%8C%D8%B4-%D9%81%D8%A7%DA%A9%D8%AA%D9%88%D8%B1-%D8%A2%D9%86%D9%84%D8%A7%DB%8C%D9%86