بایگانی الکترونیکی اسناد توسط یک سیستم انجام می شود که به موجب آن تمام اطلاعات مبتنی بر کاغذ یک سازمان به داده های الکترونیکی تبدیل و ثبت می شود و در یک سیستم کامپیوتری ذخیره می شود و به کارکنانی که در آنجا کار می کنند، از طریق مدیریت مرکزی دسترسی داده می شود. مدیریت بایگانی الکترونیکی اسناد صرفاً ی...

نرم‌افزار مدیریت روابط تامین‌کنندگان مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان (SRM) می‌تواند کـار پیچیـده‌ای باشد، ولی این فرآینـد بـرای عملکـرد کلـی شـرکت از اهمیـت بالایی برخوردار است. شـرکت‌های تولیدکننـده‌ی چنـین نـرم‌افزارهــایی، محصولاتی عرضه می‌کنند که بـرای کمـک بـه اسـتحکام ایـن روابط طراحی شده‌اند. ...

 تقویم رسمی کشور ما، تقویم شمسی است. اما اگر قرار های بین المللی داشته باشید یا حتی از اپلیکیشن های خارجی استفاده کنید، نیاز  به یک تقویم آنلاین میلادی دارید. در این میان گاهی هم نیاز پیدا خواهید کرد تا تاریخ های شمسی و میلادی را به یکدیگر تبدیل کنید. استفاده از تقویم آنلاین یار به شما امکان تبدیل ت...

مسئول دبیرخانه نقش بسیار مهمی در یک شرکت یا سازمان ایفا می کند و نتایج حاصل از آزمایشهای تجربی نشان داده است. که اگر تعداد مکاتبه های یک سازمان یا شرکت زیاد باشند، مسئولین دبیرخانه به صورت تمام وقت درگیر ثبت نامه های وارده و ارسال نامه های صادره هستند. در زمانهای قدیم نگهداری و ثبت این مستندات در دف...

جهت ارسال فکس آنلاین، شما می توانید با ورود به حساب کاربریتان و انتخاب گزینه ارسال فکس ، متن دلخواه خود را به صورت فایل ، PDF , jpg , png و غیره بارگذاری کرده و به شماره فکس ( های ) مورد نظر ارسال نمایید . بطور خلاصه می توان فرض کرد ، که این سرویس مانند ایمیل GMAIL و یا YAHOO شما می باشد که ورودی از...

صورت‌جلسه: با تجمع و مشورت اعضا، جلسه­‌ی رسمی شکل می­‌گیرد و نشانه­‌ی تحقق جلسه، تنظیم صورتجلسه­‌ای است که رسمیت جلسه را موجب می‌شود. صورتجلسه نوشته‌­ای است که در آن خلاصه­‌ی گفتگوها، اظهارنظرها و مباحث مطرح شده­‌ی اعضای جلسه توسط دبیر جلسه درج می‌شود. در واقع صورتجلسه نوشته­‌ای حاوی موضوع مورد بررس...

استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب دارای مزایای بسیاری است. در زیر به برخی از این مزایا اشاره شده است: ۱. افزایش بهره‌وری: با استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، فرآیندهای اداری به صورت خودکار و با سرعت بالاتری انجام می‌شوند. این کار باعث می‌شود که بهره‌وری سازمان‌ها بهبود یابد و زما...

مراحل ارسال فکس با دستگاه  1. نامه و اسناد ارسالی را تهیه کنید: معمولا توسط چند دفتر یا شخص در یک شرکت استفاده می شود و هرکس قادر است یک فکس ارسال شده به یک ماشین فکس را رویت کند، ایده بسیار خوبی است که برای فکس خود یک نامه همراه داشته باشید که از ارسال آن به شخص دیگر مطمئن شوید. این نامه همراه حاوی...

چون کنترل دیجیتالی اسناد بسیار مفید است، بسیاری از شرکت‌ها فکس آنلاین را انقلاب بزرگ بعدی می‌دانند. راه‌های مختلفی برای ارسال فکس وجود دارد. بنابر تجهیزاتی که دارید می‌توانید از راه‌ زیر استفاده کنید: اگر ارائه دهنده‌ی سرویس فکس انلاین شما دارای اپ iOS باشد، می‌توانید با آیفون خود فکس بفرستید. برنام...

 فاکتور آنلاین، چند جز اساسی و مهم دارد: 1. شماره فاکتور اصلی‌ترین کارکرد شماره فاکتور در فاکتورهای آنلاین، سهولت دسته‌بندی و پیگیری آن‌هاست. به علاوه اینکه این مورد در فاکتورهای رسمی بسیار حائز اهمیت است. 2. کد سفارش کد سفارش هم از موارد مهمی است که برای سهولت امور اداری‌تان باید در فاکتور درج کنید...

نرم افزار دبیرخانه یار سیستم برای مدیریت اسناد و عملکرد بهتر سازمان روی کار آمده است. به همین خاطر با سیستم هایی مرتبط است تا بتواند خواسته های سازمان ها را بهتر و جامع تر انجام دهد. سیستم دبیرخانه و بایگانی از جهت دریافت اطلاعات با سیستم های حسابداری مالی و پرسنلی، احکام و از طریق ارسال اطلاعات و ن...

نرم افزار اتوماسیون اداری شامل انواع زیر است که هرکدام از آنها با خودکار کردن برخی از فرایندهای تجاری باعث بهبود بهره‌وری سازمان شما و حذف کارهای تکراری می‌شوند: نرم افزار اتوماسیون بازاریابی؛ این نرم افزار به یافتن سرنخ‌های فروش در یک شرکت کمک می‌کند و چارچوبی را برای تیم‌ها به وجود می‌آورد تا امکا...

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یار سیستم علاوه بر حفظ و نگهداری اسناد شرکت به صورت اتوماتیک، از مستهلک و تخریب شدن مدارک و اسناد نیز جلوگیری می کند. همین امر باعث کاهش هزینه های شرکت می‌شود. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی یار سیستم به مدیران سازمان ها کمک خواهد کرد، تا بتوانند تمامی فایل های مهم سازمان ...

فاکتور آنلاین قابلیت صدور در یک دقیقه را دارد. همینطور می توان به صورت لحظه ای واریز مبلغ فاکتور توسط مشتری را رصد کرد. گزارش پرداختی ها در قالب pdf  و اکسل به ثبت حسابداری و مغایرت گیری کمک شایانی خواهد نمود. برای کسانی که نمی خواهند هزینه کنند و نرم افزار حسابداری تهیه کنند  شما را از نرم افزارهای...

بسته به نیازهای شما و نوع شرکت (سازمان)، ممکن است بخواهید فرمت یک قالب سازمانی را انتخاب کنید.  متداول ترین نوع چارت سازمانی : چارت سازمانی سلسله مراتبی چارت سازمانی ماتریسی چارت سازمانی مسطح ساختار شبکه‌ای ساختار تقسیمی ساختار سازمانی خطی ساختار سازمانی مبتنی بر تیم منبع: https://isosystem.org/what...

نمونه ای از اسناد واجد ارزش :  سوابق سازمان ها و وزارتخانه ها  ساختار سازمانی مؤسسات  روند رشد و توسعه وظایف، سیاستها و فعالیت های دستگاه ها  روش تدوین قوانین و مقررات و رویه های سازمانی  گزارش میزان تأثیر برنامه ها و فعالیت های دستگاه ها  اسناد مربوط به صاحبان مشاغل مهم  اسناد مربوط به روابط قدرتها...

به نوشته هایی می گویند که تمام ویژگی های نامه های اداری را ندارد. در شرایطی مسئول ذیصالح به منظور سرعت بخشیدن به کاری، یا توقف کاری می تواند آنچه مورد نظرش است، به صورت یادداشت اداری به مقام دیگر بنویسد و درخواست کند. نامه های صادره :شامل نامه هایی است که از یک سازمان به سازمان دیگر فرستاده می شود. ...

از آنجایی که یکی از اصلی ترین فرآیندها در تولید سامانه های نرم افزاری مستند سازی نرم افزار می باشد قصد داریم در این مطلب بگوییم کارشناس این حوزه کیست و به شرح وظایف، مهارت ها، بازار کار و میزان حقوق و درآمد آن بپردازیم.   قسمت اعظمی از هزینه پروژه های نرم افزاری را مستندسازی نرم افزار تشکیل داده و ب...

اگر شما به عنوان یک مدیر بخواهید کارهای روزمره و جاری خود را با سرعت بیشتری انجام دهید. بدون شک به سیستم اتوماسیون اداری نیاز خواهید داشت. از آنجایی که زمان زیادی صرف نوشتن نامه ها و مکاتبات اداری می شود. سازمان ها و شرکت ها در روند کاری خود امکان دارد با کمبود زمان مواجه شوند. به همین دلیل به سیستم...

دبیرخانه به محلی گفته می‌شود که در آن اسناد و نامه‌ها و دفاتر رسمی مربوط به یک سازمان یا شرکت مدیریت می‌شود. در واقع دبیرخانه به عنوان یک مرکز مدیریتی و اداری برای ثبت و نگهداری اسناد و مدارک، نظارت بر مراحل ارتباطی و اداری یک سازمان و همچنین تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرد. ب...